Asiento Contable de Nota de Crédito
El registro contable de una nota de crédito refleja ajustes financieros de transacciones previas.
Contenido
¿Cómo se hace el asiento contable de una nota de crédito?
Una nota de crédito es un documento que se emite para corregir una factura previamente emitida, ya sea porque se han realizado devoluciones de bienes, se ha concedido un descuento o se ha ajustado algún monto.
El asiento contable de una nota de crédito ajusta los ingresos o gastos de la empresa, dependiendo de si es una nota de crédito emitida (ajuste de ventas) o recibida (ajuste de compras). En Perú, la nota de crédito debe cumplir con las normativas vigentes de la SUNAT y reflejarse correctamente en la contabilidad.
Pasos para realizar el asiento contable:
- Identificar la transacción a ajustar: Determina qué factura o transacción previa se está corrigiendo.
- Emitir la nota de crédito: Genera la nota de crédito y registra los valores correspondientes.
- Registrar el ajuste contable: Si es una nota de crédito emitida, ajusta las ventas e IGV; si es recibida, ajusta los costos y gastos.
- Verificar los montos e impuestos: Asegúrate de reflejar correctamente el IGV y los cambios en ingresos o gastos.
¿Cuáles son las cuentas contables de un asiento de nota de crédito?
Según el Plan Contable General Empresarial (PCGE) en Perú, las cuentas contables que se utilizan para registrar las notas de crédito son:
12 – Clientes: Esta cuenta se utiliza para reducir el monto de las cuentas por cobrar cuando se emite una nota de crédito.
- 121 – Cuentas por cobrar comerciales.
70 – Ventas: Cuando se emite una nota de crédito por una venta, se utiliza esta cuenta para ajustar los ingresos.
- 701 – Ventas de mercaderías.
40 – Tributos por pagar: Si la nota de crédito afecta el IGV, es necesario ajustar el monto del impuesto por pagar.
- 4011 – IGV por pagar.
62 – Gastos: Si la nota de crédito es recibida, esta cuenta puede ajustarse para corregir los gastos previos.
- 621 – Gastos de ventas.
Ejercicios Prácticos
Ejemplo 1: Nota de crédito emitida por devolución de mercaderías
Enunciado: La empresa «Comercial XYZ» emite una nota de crédito por S/ 2,360, incluyendo S/ 360 de IGV, debido a la devolución de mercaderías.
Por el lado del proveedor
| Cuenta | Debe (S/) | Haber (S/) |
| 7411 Terceros | 2,000 | |
| 40 – IGV por pagar | 360 | |
| 12 – Clientes | 2,360 |
Por el lado del cliente
| Cuenta | Debe (S/) | Haber (S/) |
| 42- Ctas por pagar | 2,360 | |
| 40 – IGV por pagar | 360 | |
| 6011 – M Manufacturadas | 2,000 |