Asiento Contable de Anticipo de Clientes
El registro contable de anticipos de clientes refleja pagos recibidos antes de entregar productos o servicios.
Contenido
¿Cómo se hace el asiento contable de anticipo de clientes?
El asiento contable de anticipo de clientes se utiliza cuando una empresa recibe un pago parcial o total por productos o servicios que aún no ha entregado.
Este tipo de transacción crea una obligación para la empresa hasta que cumpla con la entrega o el servicio acordado.
Es importante reflejar correctamente este anticipo en las cuentas de pasivo, de acuerdo con la normativa vigente en Perú.
Pasos para realizar el asiento contable:
- Registrar el anticipo recibido: Ingresar el monto recibido en la cuenta de Caja o Bancos y registrarlo como un pasivo en la cuenta de anticipos de clientes.
- Registrar el IGV si corresponde: Si el anticipo incluye IGV, se debe reflejar en la cuenta correspondiente.
- Registrar el ingreso cuando se entrega el producto o servicio: Una vez cumplida la obligación, se reduce el pasivo y se reconoce el ingreso en la cuenta de ventas.
- Verificar los impuestos y el saldo: Asegurar que el monto de IGV esté correctamente calculado y que el saldo pendiente esté actualizado.
¿Cuáles son las cuentas contables de un asiento de anticipo de clientes?
Según el Plan Contable General Empresarial (PCGE) en Perú, las cuentas contables que se utilizan para registrar los anticipos de clientes son:
10 – Caja y Bancos: Registra el ingreso del dinero por parte del cliente.
- 104 – Cuentas corrientes en instituciones financieras.
46 – Cuentas por pagar diversas: Refleja el anticipo recibido que se registrará como pasivo hasta que se complete la entrega.
- 465 – Anticipo de clientes.
40 – Tributos por pagar: Si el anticipo incluye IGV, es necesario registrar este monto.
- 4011 – IGV por pagar.
70 – Ventas: Cuando se entrega el producto o servicio, se registra el ingreso en esta cuenta.
- 701 – Ventas de mercaderías.
Ejercicios Prácticos
Ejemplo 1: Anticipo recibido para la prestación de servicios
La empresa «Servicios Técnicos» recibe un anticipo de S/ 3,540 (incluye S/ 540 de IGV) por la compra de mercadería.
Paso 1: Registro del anticipo
| Cuenta | Debe (S/) | Haber (S/) |
| 12 – Clientes | 3,540 | |
| 40 – IGV por pagar | 540 | |
| 12 – Clientes | 3,000 |
Paso 2: Por el Cobro de la factura
| Cuenta | Debe (S/) | Haber (S/) |
| 1041 Ctas C OPER. | 3,540 | |
| 12 – Clientes | 3,540 |
Paso 3: Por el costo de bienes vendidos
| Cuenta | Debe (S/) | Haber (S/) |
| 12 – Clientes | 3,000 | |
| 70-ventas | 3,000 |