Asiento Contable de Compras

El registro contable de adquisiciones o asiento contable de compras es esencial para mantener el control financiero de cualquier empresa

¿Cómo se hace el asiento contable de compras?

Para registrar un asiento contable de compras en Perú, se deben seguir los pasos establecidos por la normativa vigente, asegurando el cumplimiento del Plan Contable General Empresarial (PCGE). El proceso involucra identificar la compra, clasificar las cuentas involucradas y reflejar el IGV si corresponde. A continuación, se detallan los pasos básicos:

Identificar la transacción de compra: Determina si se trata de una compra de bienes, servicios, o activos.
Seleccionar las cuentas contables: Utiliza las cuentas adecuadas del PCGE, tales como «Compras» o «Proveedores», para registrar la transacción.
Registrar en el debe y el haber: En el «Debe», se reflejan las cuentas de compras y el IGV, mientras que en el «Haber», se registra la cuenta del proveedor o el medio de pago.
Verificar el monto y el IGV: Asegúrate de que el registro sea exacto y que el IGV, en caso de aplicar, esté correctamente reflejado.

¿Cuáles son las cuentas contables de un asiento de compras?

60 – Compras: Esta cuenta se utiliza para registrar las adquisiciones de bienes o servicios.
42 – Proveedores: Registra la obligación de pago a los proveedores por las compras realizadas.
40 – IGV por pagar: Se utiliza para registrar el Impuesto General a las Ventas (IGV) que corresponde a la compra.

Ejemplos práctico

Ejemplo 1: Compra de mercaderías con pago al contado La empresa «Comercial ABC» adquiere mercaderías por un valor de S/ 1,000. El proveedor emite la factura con un IGV del 18%. El pago se realiza al contado en efectivo. Registra el asiento contable correspondiente.

Cuenta	Debe (S/)	Haber (S/)
60 – Compras	1,000
40 – IGV por pagar	180
42- Ctas por pagar		1,180

Ejemplo 2: Compra de un activo fijo (máquina) La empresa «Industrias Perú» adquiere una máquina por un valor de S/ 5,000, más IGV del 18%, a crédito con el proveedor. Registra el asiento contable de la adquisición del activo fijo, incluyendo el impuesto y la deuda con el proveedor.

Cuenta	Debe (S/)	Haber (S/)
33 – Activos fijos	5,000
40 – IGV por pagar	900
42 – Proveedores		5,900

Ejemplo 3: Compra de suministros de oficina sin IGV La empresa «Oficinas SAC» realiza la compra de suministros de oficina por un valor de S/ 500. más IGV del 18%, se registra el valor total de la compra. El pago se realiza al contado. Registra el asiento contable correspondiente.