Asiento Contable de Gastos de Personal y Directores
El registro contable de gastos laborales o asiento de remuneraciones y sueldos es fundamental para una adecuada administración laboral.
Contenido
¿Cómo se hace el asiento contable de gastos de personal y directores?
- Identificar la transacción: Define los gastos relacionados con el personal, tales como sueldos, gratificaciones, compensaciones por tiempo de servicios (CTS), y las obligaciones de la empresa, como aportes a EsSalud y pensiones.
- Seleccionar las cuentas contables: Determina las cuentas necesarias para registrar estos gastos, siguiendo el Plan Contable General Empresarial (PCGE) en Perú.
- Registrar en el debe y haber: En el debe, se registran los gastos de personal y aportes, y en el haber, las cuentas de sueldos a pagar o provisiones.
- Verificar impuestos y contribuciones: Añadir los registros de aportes y retenciones a la seguridad social y sistema de pensiones.
¿Cuáles son las cuentas contables del asiento contable?
Según el PCGE peruano, las cuentas que se utilizan para registrar los gastos de personal son:
- 62 – Gastos de personal: Esta cuenta se utiliza para registrar los sueldos, salarios, gratificaciones y otros beneficios laborales.
- 621 – Sueldos y salarios: Para registrar los pagos por sueldos del personal.
- 622 – Gratificaciones: Utilizada para los pagos adicionales en julio y diciembre.
- 625 – CTS: Para registrar las compensaciones por tiempo de servicios.
- 40 – Tributos por pagar: Incluye los aportes y contribuciones sociales, como EsSalud y AFP.
- 4031 – EsSalud por pagar: Aportes a la seguridad social del trabajador.
- 4032 – AFP por pagar: Retenciones del sistema privado de pensiones.
- 41 – Remuneraciones por pagar: Para registrar las obligaciones pendientes de pago.
411 – Sueldos por pagar: Salarios que se deben al personal
Ejemplos prácticos:
Ejemplo 1: Pago de sueldos de personal
Enunciado: La empresa «ABC Corp» paga sueldos por un total de S/ 15,000 a su personal, además de realizar las retenciones de AFP y EsSalud.
Cuenta | Debe (S/) | Haber (S/) |
621 – Sueldos y salarios | 15,000 | |
4031 – EsSalud por pagar | 1,050 | |
4032 – AFP por pagar | 1,350 | |
411 – Sueldos por pagar | 12,600 |
Ejemplo 2: Provisión de CTS
Enunciado: La empresa «Industrias Peruanas» realiza la provisión de S/ 5,000 para la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS) correspondiente a sus empleados.
Cuenta | Debe (S/) | Haber (S/) |
625 – CTS | 5,000 | |
411 – Sueldos por pagar | 5,000 |
Ejemplo 3: Pago de sueldos a directores
Enunciado: La empresa «Tech Innovators» paga a sus directores una compensación de S/ 20,000.
Cuenta | Debe (S/) | Haber (S/) |
621 – Sueldos y salarios | 20,000 | |
411 – Sueldos por pagar | 20,000 |