Asiento Contable de Gastos de Personal y Directores

El registro contable de gastos laborales, o asiento Contable de Gastos de Personal y Directores, es fundamental para una adecuada administración laboral.

Contenido

¿Cómo se hace el asiento contable de gastos de personal y directores?

  1. Identificar la transacción: Define los gastos relacionados con el personal, tales como sueldos, gratificaciones, compensaciones por tiempo de servicios (CTS), y las obligaciones de la empresa, como aportes a EsSalud y pensiones.
  2. Seleccionar las cuentas contables: Determina las cuentas necesarias para registrar estos gastos, siguiendo el Plan Contable General Empresarial (PCGE) en Perú.
  3. Registrar en el debe y haber: En el debe, se registran los gastos de personal y aportes, y en el haber, las cuentas de sueldos a pagar o provisiones.
  4. Verificar impuestos y contribuciones: Añadir los registros de aportes y retenciones a la seguridad social y sistema de pensiones.

¿Cuáles son las cuentas contables del asiento contable?

Según el PCGE peruano, las cuentas que se utilizan para registrar los gastos de personal son:

  • 62 – Gastos de personal: Esta cuenta se utiliza para registrar los sueldos, salarios, gratificaciones y otros beneficios laborales.
    • 621 – Sueldos y salarios: Para registrar los pagos por sueldos del personal.
    • 622 – Gratificaciones: Utilizada para los pagos adicionales en julio y diciembre.
    • 625 – CTS: Para registrar las compensaciones por tiempo de servicios.
  • 40 – Tributos por pagar: Incluye los aportes y contribuciones sociales, como EsSalud y AFP.
    • 4031 – EsSalud por pagar: Aportes a la seguridad social del trabajador.
    • 4032 – AFP por pagar: Retenciones del sistema privado de pensiones.
  • 41 – Remuneraciones por pagar: Para registrar las obligaciones pendientes de pago.

411 – Sueldos por pagar: Salarios que se deben al personal

Ejemplos prácticos:

Ejemplo 1: Pago de sueldos de personal

Enunciado: La empresa «ABC Corp» paga sueldos por un total de S/ 15,000 a su personal, además de realizar las retenciones de AFP y EsSalud.

Cuenta

Debe (S/)

Haber (S/)

621 – Sueldos y salarios

15,000

 

4031 – EsSalud por pagar

 

1,050

4032 – AFP por pagar

 

1,350

411 – Sueldos por pagar

 

12,600

Ejemplo 2: Provisión de CTS

Enunciado: La empresa «Industrias Peruanas» realiza la provisión de S/ 5,000 para la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS) correspondiente a sus empleados.

Cuenta

Debe (S/)

Haber (S/)

625 – CTS

5,000

 

411 – Sueldos por pagar

 

5,000

Ejemplo 3: Pago de sueldos a directores

Enunciado: La empresa «Tech Innovators» paga a sus directores una compensación de S/ 20,000.

Cuenta

Debe (S/)

Haber (S/)

621 – Sueldos y salarios

20,000

 

411 – Sueldos por pagar

 

20,000

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