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Período de Gratificaciones (dato obligatorio): La gratificación en Perú se paga dos veces al año, en julio y diciembre, coincidiendo con Fiestas Patrias y Navidad, respectivamente. Si el trabajador no completa el semestre, se calcula una gratificación trunca.
Fecha de Ingreso (dato obligatorio): La fecha en la que el trabajador ingresó a la empresa es crucial para determinar si cumple con los seis meses completos y, en caso contrario, calcular la gratificación trunca de acuerdo a los meses trabajados.
Días de Inasistencia en el Semestre: La normativa establece que si un trabajador tiene días de inasistencia injustificada, se deben descontar proporcionalmente al cálculo. Para calcular este descuento, se resta la proporción diaria de la gratificación en función de los días no trabajados.
Sueldo (dato obligatorio): Es el monto mensual que el trabajador recibe como remuneración fija y es la base para calcular la gratificación. Debe incluirse el sueldo mensual actual sin descuentos.
Asignación Familiar: Si el trabajador tiene hijos, recibe el equivalente al 10% del sueldo mínimo vigente como asignación familiar, siempre y cuando cumpla con los requisitos legales.
Otra Remuneración Fija Mensual (Permanente): Aquí se incluyen montos adicionales que el trabajador recibe regularmente, como comisiones fijas. Estos ingresos se suman a la base de cálculo de la gratificación.
Tipo de Seguro (dato obligatorio): El trabajador puede estar afiliado a ESSALUD o a una Entidad Prestadora de Salud (EPS). Si está en ESSALUD, se añade una bonificación del 9% de la gratificación; si está en EPS, la bonificación es del 6.75%.
Meses de Pago de Bonificación Periódica: La normativa exige que el cálculo de gratificaciones se haga sobre al menos tres meses de bonificaciones periódicas, si existen. Este ingreso se calcula en el promedio de los últimos seis meses.
Tiempo Computable en Meses: Este valor representa los meses completos trabajados en el semestre de gratificación. Si el trabajador ingresó a mitad de semestre o tiene inasistencias, se ajusta el tiempo computable. Se cuenta cada mes completo trabajado dentro del semestre.
Promedio de Ingresos Variables: Si el trabajador recibe ingresos variables, como bonificaciones periódicas o comisiones variables, se calcula el promedio de estos ingresos en el último semestre. Este promedio se suma al sueldo base para obtener una base de gratificación completa.
Base de Gratificación: Es el resultado de sumar el sueldo, la asignación familiar y el promedio de ingresos variables. Este monto sirve como base para determinar el valor de la gratificación ordinaria.
Monto de Gratificación Ordinaria (A): La gratificación ordinaria equivale a un sueldo adicional completo, calculado sobre la base de gratificación. Se ajusta proporcionalmente si hay días de inasistencia.
Monto de Bonificación por Tipo de Seguro (B): Esta bonificación se aplica sobre el monto de la gratificación ordinaria. Si el trabajador está afiliado a ESSALUD, se calcula un 9% de la gratificación, y si está afiliado a EPS, un 6.75%.
Total de Gratificación a Depositar (A + B): Es la suma de la gratificación ordinaria y la bonificación por seguro. Este monto es el que la empresa debe depositar al trabajador como gratificación.
Ingreso de Datos: Supongamos que un trabajador tiene un sueldo de 1,500 soles, asignación familiar, y recibió 200 soles mensuales en comisiones durante los últimos seis meses. Está afiliado a ESSALUD y ha trabajado todo el semestre sin inasistencias.
Base de Gratificación: 1,500 + (200 promedio comisiones) + 10% de la asignación familiar (si aplica) = 1,700 soles.
Monto de Gratificación Ordinaria (A): 1,700 soles.
Bonificación por ESSALUD (B): 9% de 1,700 = 153 soles.
Total Gratificación a Depositar (A + B): 1,700 + 153 = 1,853 soles.
Este total es el monto final que se depositará, cumpliendo así con las leyes de gratificaciones en Perú y proporcionando al trabajador un beneficio justo y proporcional.